För arbete inom offentliga verksamheter
som inkluderar barn har det sedan 2001 enligt skollagen krävts att den som blir
anställd visar ett särskilt utdrag ur belastningsregistret. Från och med 1
januari 2020 inkluderar detta även verksamma i föreningar inom
Riksidrottsförbundet – där Sparsörs AIK är medlemmar – och Sparsörs AIK är
således ålagda att begära in detta om alla ledare i verksamhet som involverad
personer under 18 år. Detta är en förebyggande åtgärd i ledet att skapa trygga
och säkra miljöer för barn och ungdomar i vår verksamhet.
Sparsörs AIK har upprättat följande
rutin för uppvisande av utdrag ur belastningsregistret:
1. Nya och
befintliga ledare med regelbunden kontakt med personer under 18 år inom Sparsörs
AIK skall visa upp ett begränsat utdrag från polisens belastningsregister.
Utdraget behöver visas upp när man startar i verksamheten eller om man in visat
upp ett sedan tidigare. Ett nytt utdrag skall uppvisas vartannat år så länge
man agerar i verksamhet som inkluderar personer under 18 år. Blanketten hittas
i pdf-format på vår hemsida under fliken ”dokument”
Utdrag ska även begäras om en förälder/funktionär eller annan vuxen medverkar
under en aktivitet som innehåller övernattning.
2. Personen
besöker Sparsörs AIK´s kansli och visar utdraget för Sparsörs AIK´s utsedda
representant samt uppvisar legitimation. Utdraget kan vara öppnat men måste
vara i sitt original, kopia på utdraget accepteras inte. Kontrollen av utdraget
genomförs med personen ifråga närvarande. Ombud accepteras inte för detta och
utdraget får högst vara 1 år gammalt vid uppvisandet.
3. Enligt lag
får en kontroll av registerutdrag inte dokumenteras på annat sätt än en
anteckning att utdrag har visats upp görs och det är alltså endast detta och
datum för uppvisande som noteras i Sparsörs AIK´s register. Inget om innehåll vare
sig får eller kommer att noteras i föreningens register.
4. Det begärda
registerutdraget lämnas direkt tillbaka till berörd person efter att kontrollen
är utförd, Sparsörs AIK får inte spara en kopia eller original av dessa
handlingar. Du bör förstöra dokumentet efteråt då det innehåller
personuppgifter om dig.
5. Om
registerutdraget visar att en inom föreningen verksam person har någon form av
brottslighet kopplat till sig ska beslut om personens lämplighet för att
genomföra uppdraget i Sparsörs AIK avgöras vid nästa styrelsemöte efter att
informationen blivit känt. Personen ska informeras om detta och kan komma att
behöva tala med Sparsörs AIK´s styrelse om detta.
Sparsörs AIK´s representant som tar emot
utdrag 2020/2021:
· Annika
Frantzich
Sparsörs AIK´s styrelse
Beslut taget på styrelsemöte 2020-02-17
Giltigt från och med 2020-03-01